Hoofdstuk 1. Beleidsplan: leidraad voor de toekomst.
1.1 Aanleiding
Vv Schoten is een vereniging waar we met zijn allen trots op mogen zijn. Bij vv Schoten wordt veel gerealiseerd door al dan niet improviserend besluiten te nemen, initiatieven te ontplooien en zaken aan te pakken. De vele en snelle ontwikkelingen op sociaal en maatschappelijk gebied en veranderende wet- en regelgeving laten ook vv Schoten niet ongemoeid. Het bestuur staat voor de keuze: of toezien hoe de zaken zich verder ontwikkelen of in de ontwikkelingen sturing te geven daar waar dit tot de mogelijkheden behoort. Werkende weg en improviserend verdergaan of beleidsmatig lijnen voor de wat langere termijn uitzetten. Het bestuur heeft voor het laatste gekozen en met het oog daarop dit beleidsplan opgesteld voor de periode 2011-2016.
Het bestuur acht het bovendien van groot belang dat een visie wordt neergelegd over de vraag hoe de vereniging de toekomst ziet, welke doelstellingen zij daarbij voor ogen heeft en welke mogelijkheden en onmogelijkheden er zijn om daaraan invulling te geven. Waar je als voetbalvereniging vroeger kon volstaan met het organiseren van voetbalwedstrijden en af en toe een uitstapje, is dat tegenwoordig niet meer voldoende. Door de enorme toename van de mogelijkheden een andere sport te beoefenen en door de concurrentie van andere vrije tijdsbesteding is het noodzakelijk geworden meer te bieden. Daar komt bij dat vernieuwende regelgeving (milieu, hygiëne, Arbo) een grotere verantwoordelijkheid neerlegt bij de bestuurlijke organisatie. Die moet goed verankerd zijn, wil de vereniging hierdoor niet in de problemen komen. Vv Schoten heeft bovendien een aantal ambities. Deze ambities zijn gemakkelijker te realiseren als er beleidsmatig een stevig fundament onder ligt.
1.2 Doel en afbakening
Het beleidsplan is geen handboek dat een antwoord geeft op alle vragen die binnen de vereniging leven. Het schetst in grote lijnen de toekomst van wat vv Schoten wil en hoe en met welke middelen de club dit wil bereiken.
Daarnaast is het beleidsplan een leidraad voor de verschillende besturen, commissies en de overige functionarissen binnen de vereniging.
Het beleidsplan is ook het visitekaartje voor alle geïnteresseerden binnen en buiten vv Schoten (leden, potentiële leden, sponsors, lokale politiek, etc) waarbinnen duidelijk wordt gemaakt wat vv Schoten is, wat ze wil en welke middelen daarvoor inzet.
1.3 Opzet
In hoofdstuk 2 wordt beschreven wat vv Schoten wil zijn en welke uitgangspunten daarbij gehanteerd worden. In het derde hoofdstuk worden de doelstellingen meer in detail uitgewerkt en wordt, waar mogelijk, concrete invulling gegeven aan de doelstellingen. Hoofdstuk 4 beschrijft de instrumenten en de middelen die worden ingezet om de doelstellingen te realiseren: van de vrijwilligers tot de accommodatie. In hoofdstuk 5 komen de financiën aan de orde.
1.4 Jaarplan, deelplannen
Het beleidsplan is een kapstok waaraan allerlei nog uit te werken (beleids)plannen of reeds uitgewerkte (beleids)plannen kunnen worden opgehangen. Te denken valt aan technisch beleidsplan jeugd, plan voor vrijwilligersbeleid etc. Sommige plannen zullen niet meer zijn dan een A4, anderen zullen omvangrijker zijn. Steeds gaat het erom de plannen zo concreet mogelijk te maken en te voorzien van toetsbare en meetbare doelstellingen.
Op basis van het beleidsplan en onderliggende plannen wordt jaarlijks een seizoensplan opgesteld, waarin de acties worden beschreven om (een deel van) de doelstellingen uit het beleidsplan of overige (beleidsplannen) te realiseren.
1.5 Evaluatie
Aan het einde van het seizoen wordt geëvalueerd of en in hoeverre de voor dat seizoen gestelde doelstellingen zijn bereikt. Indien van toepassing worden op basis van de evaluatie het beleidsplan en/of de onderliggende plannen gewijzigd en of aangevuld. De evaluatie van het seizoensplan en de daarmee gepaard gaande wijzigingen in het beleidsplan en/of onderliggende plannen worden, evenals het nieuwe seizoenplan in de algemene ledenvergadering gepresenteerd.
1.6 Wijzigingen en onderhoud
Het bestuur van vv Schoten is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het beleidsplan. Jaarlijks wordt bekeken of er aanleiding is het beleidsplan aan te passen, mede op basis van de evaluatie van het voor dat seizoen geldende seizoensplan. Tussentijdse wijzigingen en of aanpassingen worden alleen doorgevoerd als deze significante veranderingen in de doelstellingen en of de wijze waarop vv Schoten deze wil realiseren tot gevolg hebben.
Alle wijzigingen en of aanpassingen van het beleidsplan moeten zijn geaccordeerd door het bestuur.
Hoofdstuk 2: Wat wil vv Schoten zijn?
2.1 Doel vereniging
Vv Schoten biedt de jeugd en volwassenen de mogelijkheid de voetbalsport op een actieve manier te bedrijven en zich daarin te verbeteren.
De vereniging geeft hieraan invulling door:
??Het lidmaatschap van de Koninklijke Nederlandse Voetbal Bond
(KNVB);
??Deelname aan door de KNVB georganiseerde competities;
??De organisatie van vriendschappelijke wedstrijden;
??De verzorging van trainingen op diverse niveaus;
??De verzorging en het onderhoud van de hiervoor benodigde
accommodaties.
Daarnaast organiseert vv Schoten activiteiten die wellicht niet direct te maken hebben met voetbal, maar wel bijdragen aan een zinvolle en plezierige (vrije) tijdsbesteding.
Tenslotte wil de vereniging in brede zin bijdragen aan een goed maatschappelijk leven– naast het voetbal - een sociale ontmoetingsplaats te zijn voor jong en oud en ook bijvoorbeeld door in voorkomende gevallen (delen van) haar accommodatie ter beschikking te stellen aan maatschappelijke organisaties, zoals gebruik van het
kunstgrasveld voor gymlessen door scholen, gebruik kantine voor naschoolse kinderopvang.
Daar waar samenwerking met andere verenigingen een voordeel voor de leden kan opleveren en kan bijdragen aan de sociaal maatschappelijke functie van de vereniging zal deze worden gezocht.
2.1 Bovenal een voetbalvereniging
Vv Schoten is op de eerste plaats een voetbalvereniging voor heren, dames, jongens en meisjes. Vv Schoten wil een aansprekende voetbalvereniging zijn met een maximale betrokkenheid van leden, donateurs, kader, sponsors, vrijwilligers en indirect betrokkenen (ouders, toeschouwers). Het zijn van een vereniging staat centraal. Dit betekent dat de vereniging er primair is voor de leden, voor donateurs, voor sponsoren en andere betrokkenen. Het veronderstelt een actieve opstelling, een bloeiend verenigingsleven, betrokkenheid, belangstelling voor elkaar, inspirerende activiteiten en een aantrekkelijke uitstraling.
2.2.1 Prestatiegericht versus recreatiegericht
De meeste leden komen naar vv Schoten om te voetballen, omdat ze plezier hebben in het spel, bewegen gezond vinden, het leuk vinden met elkaar te voetballen en het liefst winnen. Niet iedere speler heeft dezelfde wil, tijd en kwaliteiten om zijn/haar voetballend vermogen te verbeteren. De vereniging maakt dan ook onderscheid tussen prestatiegericht en recreatiegericht voetballen. De frequentie en de intensiteit waarmee getraind en gespeeld wordt is de basis voor dit onderscheid. Prestatiegericht staat daarbij niet gelijk aan moeten winnen, maar aan een continu streven naar goed en succesvol voetbal. Hiervoor is het noodzakelijk om vaak en intensief te trainen en wedstrijden te spelen. De groep waarvan de spelers de wil, de tijd en/of de kwaliteit niet hebben om veel, gericht en intensief met voetbal bezig te zijn, krijgt een andere benadering. Deze benadering is weliswaar anders (recreatiever), maar vanuit de doelstellingen van de vereniging niet minder waardevol.
2.2.1.2 Prestatief
Vv Schoten streeft er naar om met de zogenaamde standaardelftallen (Heren 1, Heren 2, en selectieteams jeugd) een zo hoog mogelijk niveau te bereiken. Daarbij wordt primair aangesloten bij de ambitie van de spelende leden.
2.3 Sociale ontwikkeling jeugd
De vereniging ziet het ook als haar taak om aandacht te schenken aan de verdere vorming van met name de jeugdleden. In dit kader wordt het accent gelegd bij:
??Het ontwikkelen van een sportieve houding in de breedste
betekenis van het woord;
??Het bevorderen van het vermogen samen te werken als team om
een doel te bereiken;
??Het omgaan met en respecteren van verschillen;
??Het versterken van het incasserings- en acceptatievermogen;
??Het inzicht verschaffen in en het – al op jonge leeftijd – betrekken bij het verenigingsleven.
Het gaat hierbij om de individuele ontwikkeling van het kind, maar ook om de maatschappelijke effecten. De voetbalsport oefent een bijzonder sterke aantrekkingskracht uit op de jeugd en trekt veel jongeren aan die in een belangrijke ontwikkelingsfase in hun leven zitten. Een sportieve houding, het vermogen samen te werken en het respecteren van verschillen zijn ook van groot belang voor de samenleving. De voetbalsport kan daarmee belangrijke maatschappelijke effecten realiseren. Veel van deze zaken zijn beschreven in de gedragsregels die ieder lid dient te respecteren en hier op een juiste wijze mee om dient te gaan.
2.4 Zinvolle vrijetijdsbesteding
Vv Schoten wil mogelijkheden aanbieden om binnen de vereniging een zinvolle vrije tijdsbesteding op te bouwen. Daarbij snijdt het mes aan twee kanten. Leden die niet meer actief zijn in de voetbalsport, maar ook anderen die betrokkenheid willen tonen en zich bijvoorbeeld in een WW, WAO/WIA situatie bevinden of gepensioneerd zijn, kunnen maatschappelijk actief blijven als vrijwilliger bij de vereniging. Je ervaring en vaardigheden inzetten, waar soms een grote behoefte aan is, en samen met anderen „goede dingen? realiseren werken positief op het zelfbeeld en het gevoel maatschappelijk nuttig te zijn. Daarnaast doet het de mentale en lichamelijke gezondheid goed. Tegelijkertijd heeft de vereniging veel voordeel bij de vrijwilligers die hand- en spandiensten verrichten.
Andere vormen van zinvolle vrijetijdsbesteding zijn de activiteiten die worden georganiseerd zoals de klaverjascompetitie en feestavonden.
Hoofdstuk 3. Wat wil vv Schoten bereiken?
3.1 Leden
3.1.1. Aantallen leden
Het ledenaantal is de afgelopen jaren steeds licht gedaald naar zo?n 350 leden per 1 juli 2010. Het seizoen 2010-2011 kende een opvallende daling met zo?n 25 seniorenleden, waardoor het seizoen 2010-2011 is gestart met ongeveer 325 leden.
Doelstelling van de vereniging is dat per jaar er een minimale uitbreiding plaatsvindt van het aantal leden met 5%. Dit betekent een streefgetal van zo?n 375 leden op kortere termijn. Vooral het uitbreiden van het seniorenbestand is een speerpunt voor de aankomende jaren.
Naast instroom van jeugd zal er bijzondere aandacht worden besteed aan de doelgroep meisjes/dames. Binnen de vereniging wordt er gestreefd naar een groei binnen het meisjes- en damesvoetbal. Het doel uiteindelijk op termijn is het creëren van meisjes en damesteams. De jongere meisjes spelen mee in de reguliere jongenscompetitie van de F-, E-, D-jeugd, zodat iedereen op haar eigen niveau kan trainen en zich kan ontwikkelen.
Indien besloten wordt 45+ voetbal te introduceren, zal werving van veteranen eveneens meer aandacht krijgen (zie 3.2.2.1).
Aan een verdere groei van de vereniging wordt de randvoorwaarde gesteld dat die moet passen in de beschikbare faciliteiten en capaciteiten. De kwaliteit van de vereniging mag niet onder de groei lijden.
3.1.2 Binding van leden
Zoals bij veel voetbalverenigingen is van oudsher bij vv Schoten de verenigingsbinding een belangrijke factor. Lid zijn van vv Schoten betekende tot voor kort voor velen een lidmaatschap voor het leven. De vereniging is er trots op nog steeds een groot aantal van dit soort leden binnen haar gelederen te hebben.
Lid zijn van een vereniging gedurende een heel voetballeven komt echter vooral bij jongeren steeds minder voor. Daarnaast stellen leden zich ook steeds meer op als consument en vragen zich af wat de vereniging te bieden heeft. Alvorens lid te worden van een vereniging wordt steeds vaker een zekere „pakketvergelijking? toegepast. Wat biedt deze vereniging en wat bieden andere verenigingen?
Die lossere verenigingsbinding en meer zakelijke opstelling heeft ook invloed op het aantal vrijwilligers. Het besef en de bereidheid om naast het voetballen de handen uit de mouwen te steken nemen af, ook bij onze vereniging. Vv Schoten wil daarom de binding van de leden de komende jaren versterken, in het besef dat er een uitdaging ligt om te voorzien in de groeiende behoefte aan vrijwilligers.
3.1.3 Acquisitie
Voor de verdere versterking van de vereniging dient er elk jaar nieuwe ledenaanwas gerealiseerd te worden. Het op peil houden van het ledenbestand waarborgt de continuïteit van de vereniging. In het verleden heeft de vereniging de groei in leden voornamelijk op zich af laten komen en niet een actief acquisitiebeleid gevoerd. Voor de toekomst is het de vraag of een actiever opstelling gewenst is. De beste manier van werving is de zaakjes binnen de vereniging goed op orde te hebben. Dit leidt tot mond op mondreclame. In combinatie met de potentieel grote belangstelling onder de jeugd voor de voetbalsport zal dit voor onze vereniging wellicht voldoende zijn om de ledenaantallen op peil te houden en de beoogde verdere groei te realiseren. Toch kan het zijn dat een meer actieve werving noodzakelijk is om de gewenste doelgroepen in voldoende mate aan de vereniging te binden. Zoals hierboven genoemd kan bijvoorbeeld gedacht worden aan het actief werven van meisjes/dames en/of veteranen (45+), maar ook niet-spelende leden (vrijwilligers). De komende periode zal de vereniging een volwaardig acquisitiebeleid ontwikkelen.
3.2 Voetbaldoelstellingen
3.2.1 Prestatief
Vv Schoten streeft er naar om met de zogenaamde standaardelftallen een zo hoog mogelijk niveau te bereiken. Daarbij wordt primair aangesloten bij de ambitie van de spelende leden. Om een zo hoog mogelijk niveau te bereiken is het noodzakelijk onder deskundige begeleiding vaak en intensief te trainen en veel wedstrijden te spelen. Het op een zo hoog mogelijk niveau spelen is geen vrijblijvende zaak. Het brengt verplichtingen met zich mee, zoals veel en regelmatige trainingsarbeid en een gedegen en serieuze wedstrijdvoorbereiding.
Voor de diverse selectieteams is voor de huidige beleidsperiode een streefniveau vastgesteld. Deze streefniveaus zijn:
Vv Schoten zondag 1: (uiteindelijk stabiel) 3e klasse;
Vv Schoten zondag 2: 3e / 4e klasse;
Vv Schoten jeugdselecties: 1e klasse.
Op het niveau waar vv Schoten speelt is een verdere professionalisering van de voetbalsport merkbaar. Vv Schoten wil de voetbaldoelstellingen zoveel mogelijk realiseren met zelf opgeleide jeugd en doet geen betalingen aan spelers.
Tegelijkertijd spelen de condities en faciliteiten die door de vereniging aan de selecties worden geboden een steeds grotere rol. Goede trainingsfaciliteiten, aantrekkelijke oefenstof, deskundige begeleiding, gedegen wedstrijdvoorbereiding en aandacht voor de motivatie van spelers en talenten zijn hier voorbeelden van. Vv Schoten zal deze trend in haar selectiebeleid in acht nemen, zodat zij de vergelijking met andere gelijkwaardige verenigingen kan doorstaan.
Vv Schoten zal tevens onderzoeken of een derde selectie-elftal met daarbij passende faciliteiten als de eerste twee selectie-elftallen gerealiseerd kan worden. Dit elftal heeft een aparte status waar instroming vanuit de jeugd (b.v. A- junioren die het selectienivo nog niet aankunnen) of afvallers vanuit de selectie in ondergebracht zullen worden. Dit elftal zal een eigen trainer, begeleider (onder de verantwoordelijkheid van de hoofdtrainer) moeten krijgen.
3.2.2 Recreatief
Voor de recreatiegerichte teams is geen streefniveau vastgesteld binnen de huidige beleidsperiode. Zij spelen zo veel mogelijk op een bij hun ambitie en kwaliteiten passend niveau. De recreatiegerichte seniorenteams zijn grotendeels selfsupporting.
3.2.2.1 Uitbreiding sportaanbod 45+
Onze vereniging kent een behoorlijk aantal oudere leden in de leeftijd van 35 tot 50+, die nog wekelijks met enthousiasme de voetbalsport beoefenen. Er zijn twee veteranenelftallen op de zaterdag, waarvan met name het laagste team een groot arsenaal aan spelers kent. Ondanks dit grote aantal spelers blijkt het door allerlei redenen vaak lastig om een team op de been te brengen. Ook zien we logischerwijs dat naarmate een lid ouder wordt er vaker gestopt wordt met de voetbalsport. Voetballers op leeftijd verliezen het plezier in het spel, omdat ze niet meer kunnen opboksen tegen jongere generaties. Het risico is dan groot dat ze hun lidmaatschap van de vereniging opzeggen. Bij veel verenigingen is het 45+ voetbal in opkomst. Bij deze voetbalvorm staat het plezier voorop. Daarom zijn enkele regels aangepast. Er wordt gespeeld in 7-tallen op een half speelveld tegen spelers die minimaal 45 jaar oud zijn. Ook mag er onbeperkt gewisseld worden en is de buitenspelregel afgeschaft.
In zijn algemeenheid worden de volgende voordelen van 45+ voetbal gezien
??Door het aanbieden kan een vereniging huidige leden langer voor de
club behouden.
??Het 45+ voetbal biedt de mogelijkheid om nieuwe leden te binden.
Hierbij kan gedacht worden aan oud-leden en ouders van
voetballende kinderen.
??Leden in de 45+ leeftijdsgroep bekleden regelmatig op vrijwillige
basis een belangrijke functie binnen de vereniging, bijvoorbeeld als
bestuurs- en/of commissielid of als jeugdleider.
??Daarnaast heeft 45+ voetbal meer positieve effecten op de
vereniging, bijvoorbeeld de sfeer en omzet in de kantine en een betere benutting van de accommodatie. Hierbij kan gedacht worden aan de vrijdagavond of anderszins.
Het bestuur wil graag onderzoeken of er bij de huidige veteranenleden voldoende belangstelling bestaat om deze vorm van de voetbalsport te introduceren bij vv Schoten. Indien dit het geval blijkt te zijn, zal hier inhoud aan worden gegeven op een manier die maximaal aansluit bij de wensen van de doelgroep. Ook zal dan de ledenwerving onder de 45+ groep ter hand worden genomen. Zodra er in werkgroepverband voldoende mensen bereid zijn gevonden om de (on)mogelijkheden van het 45+ voetbal bij vv Schoten te onderzoeken, zal deze werkgroep aan de slag kunnen gaan.
3.3 Overig Sportaanbod
De vereniging organiseert jaarlijks op het complex een sponsorloop, dit is een van de activiteiten waarmee de BBSF voorzien kan worden van financiële middelen. Mogelijk is dit uit te breiden door hiervan een Polderloop te maken. Dit betreft een hardloopwedstrijd over diverse afstanden, bestemd voor een brede groep hardlopers / sporters. De mogelijkheden om ook andere loop-evementen te organiseren zullen worden onderzocht. Hierbij kan (ook) worden gedacht aan wandeltochten en Nordic Walking. Zodra er in werkgroepverband voldoende mensen bereid zijn gevonden om de (on)mogelijkheden van en belangstelling voor andere loopevenementen te onderzoeken, zal deze werkgroep aan de slag kunnen gaan.
3.4 Waarden en normen
Sportiviteit, respect voor anderen en het nemen van verantwoordelijkheid staan hoog in het vaandel van vv Schoten. De vereniging accepteert onder geen enkele voorwaarde lichamelijk of verbaal geweld, uitingen van discriminatie, (seksuele) intimidatie, bovenmatige onsportiviteit en andersoortig wangedrag. Datzelfde geldt voor alle vormen van vernieling en diefstal van eigendommen en eigendommen van derden. Vv Schoten treedt, voor zover dat in haar vermogen ligt, op tegen diegenen die zich hieraan schuldig maken.
Vv Schoten erkent de regels van de KNVB en accepteert sancties die verbonden zijn aan het overtreden van de regels, waarbij de kosten voor rekening van de overtreder komen. Vv Schoten houdt zich tevens het recht voor de sancties van de KNVB met eigen sancties uit te breiden door middel van een eigen tuchtrecht. Er zal binnen de vereniging een waarden- en normencommissie, met participatie van ouders van jeugdleden, in het leven worden geroepen voor de afhandeling van eventuele incidenten.
Naast sanctionering neemt vv Schoten initiatieven om een meer gedisciplineerd en sportief gedrag te stimuleren, ondermeer door het communiceren en toezien op de naleving van de binnen vv Schoten geldende waarden en normen, huisregels en gedragsregels. Ook hierin krijgt de waarden en normen commissie een taak.
Hoofdstuk 4. De middelen
4.1 Bestuurlijke organisatie
Een bestuurlijke organisatie waarin zaken als informatie-uitwisseling, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden op een juiste wijze zijn belegd is van essentieel belang voor een goed functioneren van
de vereniging. Zonder een robuuste structuur ligt het risico van onvoldoende afstemming en langs elkaar heen werken op de loer.
De bestuurlijke organisatie is de afgelopen jaren aangepast en naar volwassenheid gegroeid, maar moet voor een efficiënt en effectief functioneren verder geprofessionaliseerd worden.
Functies met aandacht voor taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Dit betekent natuurlijk niet dat daarmee automatisch iedereen binnen de club van de inhoud op de hoogte is, er naar handelt en dat daarmee alles binnen de vereniging goed en efficiënt verloopt.. Het organisatiehandboek zal – daar waar relevant - meer bekendheid worden gegeven en worden uitgebreid met een beschrijving van de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de diverse commissies.
Afstemming en informatie-uitwisseling zijn van groot belang voor een goed functioneren van besturen en commissies. Een formele overlegstructuur is daarbij onontbeerlijk. De (formele) overlegstructuur is nog niet beschreven in een organisatiehandboek. Dit onderdeel zal echter nog nader moeten worden uitgewerkt. Er zal gedurende het seizoen 2011-2012 een inventarisatieronde worden gehouden inzake de bestaande (formele) overleggen, de effectiviteit en verslaglegging hiervan en de mogelijkheden tot verbeteringen te komen.
De vereniging werkt nog met een veelheid aan databestanden. Zo is er een ledenbestand, sponsorbestand, donateursbestand, vrijwilligersbestand, bestand teamsamenstellingen etc. Deze administraties worden los van elkaar en in diverse formats bijgehouden. De foutgevoeligheid is daarmee groot en er bestaat ook geen totaaloverzicht. In de komende beleidsperiode zal daarom worden onderzocht of er een softwarepakket (Sportlink?) kan worden geoptimaliseerd dat verenigingsbreed kan worden gebruikt, waarbij eenduidigheid van gegevens is gegarandeerd en ieder over dezelfde informatie kan beschikken.
De organisatiestructuur is opgezet voor het reguliere dagelijkse werk. Voor bijzondere werkzaamheden kiest de vereniging voor een projectmatige aanpak, waarvoor na goedkeuring door het bestuur tijdelijke commissies kunnen worden ingesteld. Het bestuur kan dan individuele mensen vragen of een nieuwe commissie instellen om een klus te klaren. Dit heeft als voordeel dat de juiste deskundigheid ingezet kan worden. Vanwege het ad-hoc en tijdelijke karakter zal de bereidheid tot deelname bovendien groter zijn. Een voorbeeld van een dergelijke aanpak is de SPOS en de BBSF commissie die is opgezet.
Het bestuur gaat periodiek de effectiviteit en efficiëntie van de bestuurlijke organisatie toetsen.. De resultaten worden vastgelegd en kunnen aanleiding geven tot het doorvoeren van aanpassingen.
4.2 Technisch beleid
Vv Schoten streeft er naar voor de verschillende afzonderlijke groepen (senioren, meisjes en jeugd) een eigen technisch beleid op te stellen. Belangrijk daarbij is dat er afstemming is tussen het jeugd- en seniorenbeleid.
Het technisch beleid is gestoeld op een aantal gemeenschappelijke uitgangspunten:
??vv Schoten ontwikkelt een (hoofd)speelstijl die door alle veldselectieteams vanaf D zo veel mogelijk wordt gepraktiseerd. E.e.a. is wel sterk afhankelijk van de kwaliteit van het elftal en individu.
??vv Schoten zorgt voor een gekwalificeerd technisch kader (trainer, coach, verzorging, leiders).
??De trainingsstof is afgestemd op het voetbal dat vv Schoten in de competitiewedstrijden wil spelen.
??Voor iedereen in de jeugd en voor de selectieteams van de senioren geldt een trainingsplicht.
Het bestaande (voetbal)technische beleidsplan zal worden geactualiseerd. Er zal een voetbaltechnische visie voor de komende beleidsperiode worden ontwikkeld. Het updaten van het plan zal in de periode februari/maart 2011 plaatsvinden. Dit plan is daarna onlosmakelijk verbonden met dit (algemene) beleidsplan.
4.3 Vrijwilligers
Hoewel vv Schoten een aanzienlijk vrijwilligersbestand heeft, wordt het steeds moeilijker om voldoende vrijwilligers te werven voor de uitvoering van de veelheid aan verenigingstaken. Uitbreiding van het vrijwilligersbestand is dan ook noodzakelijk voor de continuïteit van de vereniging. Het bestuur ziet voldoende gekwalificeerd vrijwilligersbestand als een topprioriteit. Hiertoe is vernieuwend vrijwilligersbeleid nodig. Dit beleid zal aandacht moeten hebben voor de zogenaamde 5 B?s van de vrijwilliger: het binnenhalen, begeleiden, behouden, belonen en bij beëindigen aandacht hebben voor de vrijwilliger. Om het vrijwilligersbeleid een nieuwe impuls te geven is het noodzakelijk een vrijwilligerscommissie te installeren met een aanzienlijke uitbreiding van ouders van jeugdleden .
Een belangrijke pijler van het beleid is het inventariseren onder leden en ouders van jeugdleden van de persoonlijke voorkeuren voor vrijwilligersactiviteiten en deze vast te leggen, waarna in voorkomende gevallen hiervan gebruik gemaakt zal worden. Maar ook andere activiteiten zijn voorzien om invulling te geven aan de genoemde b?s.
Het bestuur wil uiterlijk per einde seizoen 2011-2012 bekijken of het nieuw in te zetten vrijwilligersbeleid tot het gewenste resultaat leidt of zal kunnen leiden. Is dit niet of in onvoldoende mate het geval, dan zal met ingang van het seizoen 2012-2013 het lidmaatschap van de vereniging worden gecombineerd met de verplichting om met een nader te bepalen frequentie bepaalde werkzaamheden te verrichten.
Voor nader door het bestuur vast te stellen categorieën zal een maximale vrijwilligersvergoeding worden vastgesteld.
4.4 Activiteiten
Naast het reguliere trainings- en voetbalgebeuren worden er bij vv Schoten vele andere activiteiten georganiseerd. Deze activiteiten hebben als doel om leden en niet-leden kennis te laten maken met de voetbalsport en/of de vereniging. Ze zorgen voor gezelligheid, binding van en tussen de leden, naamsbekendheid en ledenwerving. Zo worden er bijvoorbeeld verschillende soorten toernooien georganiseerd, klaverjas- en feestavonden. Vv Schoten streeft er naar de komende periode het scala aan activiteiten uit te breiden (zie onder andere 3.2.2.1 en 3.3). Specifieke doelgroepen hierbij zijn de jongste jeugd, de jongeren en de ouderen. De vereniging ziet het organiseren van activiteiten ook als de gelegenheid bij uitstek voor het opdoen van ervaring met het organiseren en bestuurlijke activiteiten. De continuïteit van het kader kan hiermee worden gewaarborgd.
4.5 Accommodatie
De mogelijkheden en faciliteiten die een vereniging aan haar leden en potentiële leden biedt hebben een steeds grotere invloed op de uiteindelijke keuze voor een sport of vereniging. In belangrijke mate behoort de kwaliteit van de accommodatie bij de zaken waarmee de vereniging zich kan onderscheiden van andere verenigingen.
Daarnaast is het reeds vele jaren spelende probleem van de zeer beperkte trainingsmogelijkheden, zowel in capaciteit als in kwalitatieve zin, in de zomer van 2010 aangepakt. Door de aanleg van een kunstgrasveld kan kwalitatief - en onder bijna alle weersomstandigheden - (veel) beter worden getraind en is de trainingscapaciteit aanzienlijk uitgebreid. Hiermee zijn de problemen op dit vlak voor deze beleidsperiode opgelost. De vervanging van het natuurgrasveld door een kunstgrasveld met bijbehorende voorzieningen heeft bovendien een verdere impuls gegeven aan de uitstraling van ons sportcomplex. Hier kan de club met recht trots op zijn.
Voor de komende beleidsperiode zijn geen grote investeringen in de accommodatie voorzien. Uiteraard zal daar waar nodig het onderhoud van gebouwen en terreinen ter hand worden genomen of besproken worden met de verhuurder.
De vereniging staat open voor multifunctioneel gebruik van de accommodatie. Deze kan worden aangewend voor en door anderen georganiseerde sportgelegenheden en/of sportdagen, maar ook bijvoorbeeld voor kinderopvang. In sommige gevallen kunnen hierdoor additionele inkomsten worden gegenereerd. Maar zeker zo belangrijk is dat de vereniging hiermee het sociaal maatschappelijke doel dat ze nastreeft nog beter kan invullen. Bij ander gebruik dan door vv Schoten hebben de eigen (voetbalgerelateerde) activiteiten van de vereniging altijd de eerste prioriteit.
4.5.1 Kantine
De kantine is een belangrijk onderdeel van de accommodatie. Het is de locatie waar het verenigingsleven inhoudt krijgt en waar veel activiteiten worden gehouden. Daarnaast is de kantine een belangrijke bron van inkomsten.
Naast de organisatie van het voetballen is het kantinebeheer en - schoonmaak wellicht het onderdeel van de vereniging, dat het meest aan werkzaamheden vraagt. De coördinator kantine is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de kantine.
Overal waar alcohol geschonken wordt en/of verkocht wordt moet volgens de Drank- en Horecawet aan de eis Sociale Hygiëne worden voldaan. Tijdens openingsuren moet altijd minimaal een persoon aanwezig zijn die de Verklaring Sociale Hygiëne heeft. Indien dit niet het geval is loopt de vereniging het risico van een directe sluiting als gevolg van het gevoerde lik-op-stuk beleid.
De kantine kent vaste openingstijden. Voor speciale activiteiten kunnen, op aanvraag, andere en/of langere openingstijden worden vastgesteld.
Het gebruik van de kantine valt binnen de doelstellingen van vv Schoten als vereniging en beperkt zich tot kantine bij sportgerelateerde gelegenheden en sportdagen. De kantine doet in
voorkomende gevallen ook dienst als vergader- en cursusruimte van de vereniging.
4.6 Public relations
Externe en interne promotie van de vereniging en de activiteiten die binnen de vereniging plaatsvinden en/of georganiseerd worden is een voorwaarde om vv Schoten op een positieve manier onder de aandacht te brengen in Haarlem en omgeving. Dit is ook van belang voor (potentiële) leden en (potentiële) sponsors.
In de komende beleidsperiode wil het bestuur het PR en sponsorbeleid van de vereniging verder verbeteren. Daartoe zal een PR/sponsorcommissie ingesteld worden die verantwoordelijk wordt voor het opstellen, onderhouden en uitvoeren van het PR-beleid. Het bestuur ziet deze commissie als een speerpunt die op korte termijn ingevuld moet worden.
Hoofdstuk 5. Financiën
Financiën is en zal ook in de (nabije) toekomst het beleidsterrein zijn dat veel aandacht vraagt. De afgelopen drie jaren heeft de vereniging steeds een klein verlies geleden. Aan de inkomstenkant staan de sponsorinkomsten onder druk door de slechte economische omstandigheden.
Vv Schoten wil beschikken over een gezonde financiële basis en een structuur die de club in staat stelt haar doelstellingen te realiseren. Dit dient te geschieden in een omgeving waarbinnen financiële taken en verantwoordelijkheden duidelijk zijn, registratie van uitgaven en inkomsten en een deugdelijke administratie wordt gevoerd, controle plaatsvindt op het uitgevoerde beleid en financiële verantwoording wordt afgelegd aan de leden. Hoewel de vereniging de financiën onder controle heeft, zullen de financiële procedures periodiek worden geëvalueerd.
In dit kader zal ook worden bekeken of het oprichten van een beheersstichting, waarmee 13 % BTW kan worden bespaard, aantrekkelijk is voor de vereniging.
De vereniging beoogt te werken met een realistische, financiële (meerjaren) begroting die structureel in evenwicht is.
Onderscheid wordt gemaakt tussen jaarlijks terugkerende baten en lasten en incidentele baten en lasten. Een toename van jaarlijks terugkerende lasten moet worden gecompenseerd door jaarlijkse structurele baten. Vv Schoten heeft drie structurele inkomstenbronnen: contributies, kantine-inkomsten en sponsoring. Ter financiering van investeringen kan in voorkomende gevallen gedacht worden aan speciale acties.
5.1 Contributie
De contributie is en blijft een van de belangrijkste inkomsten van vv Schoten. Het beleid van het bestuur is om de contributie laagdrempelig te houden. Jaarlijks kan de contributie verhoogd worden met een percentage dat gelijk is aan de prijsindex voor de gezinsconsumptie. Een eventuele extra verhoging van de contributie wordt altijd
gemotiveerd met een verhoging van het aanbod of door een toename van de kwaliteit.
De hoogte van de contributiekosten worden gepresenteerd in de Voorjaars- ledenvergadering en zijn effectief in het nieuwe komende seizoen.
Extra verhogingen worden ter goedkeuring aan de algemene ledenvergadering voorgelegd. De betalingsvoorwaarden zijn door het bestuur vastgesteld
5.2 Sponsoring
Sponsoring is niet meer weg te denken uit de hedendaagse sportwereld. Het bedrijven van sport op een bepaald niveau is kostbaar en nauwelijks meer uit de reguliere verenigingsinkomsten op te brengen. Ook bij vv Schoten zijn de sponsorbijdragen een belangrijk onderdeel van de begroting. Doel is het bestand aan sponsoren en de sponsorinkomsten op peil te houden en daar waar mogelijk uit te breiden.
Sympathie voor de vereniging is bij vv Schoten de belangrijkste drijfveer voor sponsoring. Het aan sponsoring verbonden publicitaire effect is meestal secundair. Toch moet maximale aandacht worden besteed aan de tegenprestatie naar de sponsoren. Informeren over de gang van zaken bij de vereniging (b.v. Presentatiegids), het benutten van publiciteitskansen voor de sponsor en het organiseren van een sponsoravond zijn belangrijke punten in het sponsorbeleid van vv Schoten.
De PR/sponsorcommissie houdt zich bezig met de werving van financiële middelen voor de vereniging. Sponsoronderhandelingen mogen alleen door of in nauwe samenwerking met de sponsorcommissie worden gevoerd.
5.2.1 Vrienden van Schoten
De vrienden van Schoten bestaat voornamelijk uit particulieren die jaarlijks een bedrag doneren om de vereniging te hulp te komen bij grote uitgaven zoals bijvoorbeeld jeugddoeltjes, beamer etc. Daarnaast richten de “vrienden” zich op versterking van het verenigingsgevoel door onder andere financiering van. Er zijn meer dan 100 leden. Doelstelling is in ieder geval dit ledenaantal te behouden en eventueel nog verder uit te breiden.
5.2.2 SPOS
De voetbalvereniging Schoten kent twee stichtingen.
Sinds 1987 is de Stichting Sportvoorzieningen Schoten (SPOS) in het leven geroepen. Deze stichting is aangegaan voor onbepaalde tijd en het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 7 leden.
De stichting heeft ten doel het (doen) realiseren, beheren en exploiteren van sportvoorzieningen en daaraan gerelateerde zaken, voornamelijk om het functioneren van de vereniging Schoten te steunen en te verbeteren.
5.2.3. B.B.S.F.
In seizoen 2010 is de “Bert Buter Schoten Foundation” opgericht. Deze stichting heeft als doel om de jeugd bij de vv Schoten meer mogelijkheden te bieden m.b.t. sport en plezier. De commissie is druk
bezig hiervoor de geldelijke middelen rond te krijgen, hierna zal een actieplan opgesteld worden m.b.t. verdere invulling van de plannen.
5.4 Subsidies
Subsidies vanuit de gemeente en/of de overheid zijn de afgelopen jaren alleen maar minder geworden of volledig stopgezet. De ervaring leert echter dat tal van subsidiepotjes van de lokale, provinciale en landelijke overheden niet of minder bekend zijn en niet worden benut. Het bestuur van vv Schoten brengt het maatschappelijk belang van de vereniging geregeld onder de aandacht van de politiek om voor mogelijke subsidies in aanmerking te komen. Daarnaast zal het bestuur zelf inventariseren welke subsidiepotjes nog kansrijk en de moeite waard zijn om voor in aanmerking te komen.